一、机要、保密、督办工作职责

（一）机要工作职责

1、做好院长办公会会议的记录、整理、归档工作；

2、做好文件的收发、传递、传阅、转发、复印、归档、清退、注销工作；

3、做好机要信件、普通信件的收发和院领导信件的登记、转送工作；

4、做好院印和院长印章的使用、管理工作；

5、做好本院报刊、杂志的订阅、保管工作；

（二）保密工作职责

做好保密工作，按照上级的要求及本院的规定，加强对文件、档案、计算机网络及其他保密事项的管理，健全和完善保密制度，防止泄密。

（三）督办和代表联络工作职责

做好上级机关、领导、本院领导要求回复结果事项的督办工作，做好代表、委员联络工作。

二、文秘工作职责

1、按照公文处理规则认真做好公文处理和办理工作，负责全院公文的编号和归档等工作；

2、起草本院年度工作计划、总结、报告；

3、起草本院院长在全院会议上的讲话、报告；

4、起草院长向区委、人大报告工作的报告；

5、起草院长向上级法院汇报工作、参加上级法院组织的各类座谈会、研讨会、经验交流会等方面的书面材料，以及上级领导来院检查指导工作，本院院长的书面汇报材料；

6、起草其他带有全院性、全局性、综合性的文稿、文件,及院长交办的其他文稿。

三、信息调研和法制宣传工作

1、做好全院信息和法制宣传工作的组织、实施、总结、考核、评比工作；

2、做好信息、新闻通讯稿件的撰写工作；

3、做好与新闻单位、上级机关信息宣传等部门的联络工作，大力宣传本院审判工作和其他方面工作的成绩，及时向上级机关、本院领导和干警反映本院的工作动态；

4、做好本院重大活动、重大案件、重大会议的摄影、录像、报道工作；

5、做好本院报刊的征订收发工作；

四、档案管理工作职责

1、严格遵守本院《档案管理办法》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》及其他相关规定，实现档案工作的制度化、规范化、现代化管理；

2、接受上级档案管理部门的指导、检查和监督；

3、接受本院档案管理机构负责人的领导、指导和监督；

4、做好档案信息的计算机录入、检索工作，实现档案管理现代化管理，提高档案利用率；

5、做好档案归档工作，按规定检查、接收全院各部门归档的诉讼档案、文书档案、音像档案及其他各类档案；

6、做好档案库房的防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘和防高温工作；

7、做好档案利用工作，按规定接待院内、外档案借阅人员；

8、做好档案的收进、移出、保管、利用情况的统计和档案编研工作；

9、对全院各部门的档案工作进行指导和监督；

10、其他档案管理工作职责。

（二）物品管理职责

1、做好办公设备、办公用品、劳保物品、值班用品的购置、保管、分配、发放工作；

2、负责车辆调配、维修、保养和车队的日常管理等工作。

3、做好放映及音响设备的管理工作；

4、做好监视设备的管理工作；

5、做好服装的领取、保管、发放、调换工作；

6、做好图书管理工作，严格执行图书管理制度，方便干警借阅，服务法院工作。

（三）事务接待职责

负责院会议室的管理，做好事务接待工作，对上级领导、兄弟法院等来院检查指导工作、参观学习、交流经验等活动提供服务。

（五）安全保卫职责

健全值班制度，合理安排、调配值班人员，落实好机关安全保卫、防火、防盗工作制度。

六、综合管理工作职责

（一）平安建设职责

按照上级要求，在院党组领导下，全面组织实施平安建设、普法和依法治理等工作，认真做好平安建设有关档案资料的收集、整理和归档工作。